Պաշտոնի անվանում`

Գլխավոր տնօրենի օգնական

Տնօրինություն`

 Գլխավոր տնօրենի գրասենյակ

Հիմնական պարտականություններ`

• Ապահովել գլխավոր տնօրենի ամենօրյա աշխատանքային գործունեության արդյունավետ կազմակերպումը։
• Կազմակերպել և վարել գլխավոր տնօրենի աշխատանքային օրացույցը, հանդիպումները, խորհրդակցությունները և գործնական այցերը։
• Նախապատրաստել հանդիպումների, նիստերի և խորհրդակցությունների համար անհրաժեշտ նյութերը։
• Կազմակերպել և համակարգել գլխավոր տնօրենի հանձնարարականների փոխանցումը համապատասխան ստորաբաժանումներին և վերահսկել դրանց կատարման ժամկետները։
• Վարել գլխավոր տնօրենին հասցեագրված նամակագրությունը, փաստաթղթաշրջանառությունը։
• Կազմակերպել և համակարգել հանդիպումները ընկերության ղեկավար կազմի, աշխատակիցների, գործընկերների հետ։
• Հետևել գլխավոր տնօրենի հանձնարարականների կատարման ընթացքին և անհրաժեշտության դեպքում ներկայացնել համապատասխան հիշեցումներ և ամփոփ տեղեկատվություն։
• Ապահովել ստացված տեղեկատվության և փաստաթղթերի գաղտնիությունն ու պատշաճ պահպանումը։
• Կազմակերպել գործուղումները՝ ներառյալ տոմսերի, կացության, հանդիպումների և այլ կազմակերպչական հարցերի համակարգումը։
• Կատարել պաշտոնի շրջանակներում գլխավոր տնօրենի կողմից տրված այլ հանձնարարականներ։

Կրթություն`

• Բարձրագույն կրթություն

Անհրաժեշտ գիտելիքներ և հմտություններ`

• Հայերեն, անգլերեն և ռուսերեն լեզուների գերազանց իմացություն;  
• MS Office ծրագրերի (Excel, Word, Power Point) իմացություն;
• Հաղորդակցվելու  գերազանց հմտություններ; ճկունություն
• Նախաձեռնողականություն, ճկունություն;  
• Պատրաստակամություն փոփոխություններին;
• Բարդ իրավիճակներում արագ կողմնորոշվելու ունակություն;
• Առաջնահերթություններ սահմանելու կարողություն;
• Սթրեսակայունություն;
• Պատասխանատվություն, ուշադրություն մանրուքներին;
• Ծանրաբեռնված աշխատանքային գրաֆիկով աշխատելու պատրաստակամություն;
• Վերլուծական մտածողություն;
• Թիմային աշխատանքի և լավ հարաբերությունների պահպանման հմտություններ:

Աշխատանքային փորձ`

• Առնվազն 2–3 տարվա աշխատանքային փորձ՝ որպես ղեկավարի օգնական, գրասենյակի/վարչական համակարգող կամ նմանատիպ պաշտոնում

Փոխհատուցումներ և արտոնություններ

• Առողջության ապահովագրություն;
• Մեկ տարվա ընթացքում 6 ազատ օրերի հնարավորություն - day-off (արձակուրդային օրերից զատ);
• Ծառայողական բջջային կապ (ամսական սահմանաչափով);
• Գրավիչ զեղչեր տարբեր կազմակերպություններից և սպորտային ակումբներից: